Vedtægter for Foreningen Hårbølle Havn
§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Foreningen Hårbølle Havn, og hjemsted er Hårbølle Havn, 4792 Askeby.
§ 2. Formål
Foreningens formål er at drive og vedligeholde Hårbølle Havn i funktionsmæssig, lovlig og
ansvarlig stand. At varetage brugernes interesser vedr. Hårbølle Havn.
§ 3. Medlemsforhold
§ 3 stk. 1:
Som medlem kan optages enhver myndig enkeltperson samt juridiske personer, der opfylder
mindst én af følgende betingelser:
A) Har fast bådplads i Hårbølle Havn
B) Indehaver af garnhus på Hårbølle Havn
C) Driver et erhverv på Hårbølle Havn
Når særlige forhold taler herfor, kan bestyrelsen fravige optagelseskriterierne A, B og/eller C.
Bestyrelsens afgørelse skal i så fald efterprøves på førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 3 stk.2:
Optagelse kan nægtes, når særlige grunde taler herfor, og 3/5 af bestyrelsens medlemmer
stemmer for at afvise indmeldelsen. Nægtelsen skal dog, såfremt den optagelsessøgende ønsker
det, efterprøves af førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 3 stk. 3:
Bestyrelsen kan indstille til generalforsamlingen at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de
som følge af medlemskabet påhvilende forpligtelser. Generalforsamlingen kan med 2/3 majoritet
af de fremmødte følge bestyrelsens indstilling om eksklusion.
§ 3 stk. 4:
Udmeldelse kan finde sted skriftligt til formanden senest med tre måneders varsel til
regnskabsårets udgang.
§ 3 stk. 5:
Et udtrædende eller ekskluderet medlem har intet krav på tilbagebetaling af nogen art.
§ 3 stk. 6:
Der kan optages medlemmer, som ikke opfylder de i § 3, stk. 1 nævnte betingelser; disse er så
optaget som værende passive og er dermed ikke stemmeberettiget eller valgbare.
§ 4. Kontingent
Fastsættes af generalforsamlingen. Kontingent opkræves i kalenderårets første måned med sidste
rettidige betaling den 31.01. Medlemmer der overskrider sidste rettidige betalingsdato opkræves
med et tillæg af rykkergebyr i hht. havnens takstregulativ. 1. rykker med indbetalingsfrist 14 dage.
2. rykker som anbefalet post med indbetalingsfrist 8 dage. Overholdes betalingsfristen i 2. rykker
ikke, slettes medlemmet af medlemslisten.
Begrundelse: Sådan har vi gjort i flere år, da vi ellers ikke kan have alle havnens pladser udlejet, til
evt. nye medlemmer fra ventelisten, ved sæsons begyndelse.
§ 5. Medlemmernes rettigheder og forpligtelser
§ 5 stk. 1:
Medlemmerne har ret til at have fartøj liggende i havnen eller på havnepladsen samt benytte
havnens øvrige faciliteter mod betaling af den til enhver tid fastsatte afgift, jfr. gældende
takstregulativ og havneregulativ.
§ 5 stk. 2:
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens love og regulativer samt leve op til dens
formålsbestemmelser, samt at have fartøj, hus og/eller materiel behørigt ansvarsforsikret.
§ 5 stk. 3:
Medlemmerne er forpligtet til at udføre arbejde for havnen svarende til to dages varighed årligt.
§ 6. Bestyrelsen
Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på fem medlemmer valgt på
generalforsamlingen for to år ad gangen. På lige årstal vælges tre bestyrelsesmedlemmer, på ulige
årstal vælges formand og ét bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen konstituerer sig selv med hhv.
kasserer og sekretær. Genvalg kan finde sted. Afgår valgt bestyrelsesmedlem i utide, indtræder
førstesuppleanten i vedkommendes sted. Afgår den valgte formand i utide, indtræder
førstesuppleanten i bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer fungerende formand. Der vælges
følgende ny formand på førstkommende generalforsamling. Konstituering i valgperioden kan kun
finde sted efter indtræden af suppleant.
§ 7. Bestyrelsens arbejde
§ 7 stk. 1:
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 7 stk. 2:
Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når tre
bestyrelsesmedlemmer kræver det. Der skal dog holdes bestyrelsesmøde mindst én gang i hvert
kvartal. Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden.
§ 7 stk. 3:
Over bestyrelsesmøderne føres et forhandlingsreferat, som underskrives af de på mødet
tilstedeværende personer.
§ 7 stk. 4:
Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når
bestyrelsen er fuldtallig; i tilfælde af afbud tiltræder suppleanten, derved er bestyrelsen igen
fuldtallig.
§ 8. Generalforsamling
Tidspunkt og indkaldelse
§ 8 stk. 1:
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i marts måned.
§ 8 stk. 2:
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske skriftligt til de enkelte medlemmer og ved
opslag på Hårbølle Havn med mindst tre ugers varsel. I sidstnævnte tilfælde skal
generalforsamlingen afholdes senest seks uger efter modtagelsen af begæring herom.
§ 8 stk. 3:
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med mindst tre ugers varsel ved særskilt
skrivelse til de enkelte medlemmer og ved opslag på Hårbølle Havn. Revideret regnskab udleveres
på generalforsamlingen, men fremlægges på Hårbølle Havn 14 dage før denne og kan af
medlemmerne rekvireres hos bestyrelsen mod dækning af omkostningerne.
Kompetence
§ 8 stk. 4:
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender.
§ 8 stk. 5:
Dagsordenen for den årlige generalforsamling omfatter behandling af følgende punkter:
1. Valg af dirigent. (Kan ikke vælges blandt den siddende bestyrelse).
2. Valg af stemmetællere.
3. Formandens beretning om foreningens virksomhed.
4. Kassereren fremlægger revideret regnskab til dechargegodkendelse.
5. Forslag fra bestyrelsen.
6. Forslag fra medlemmerne.
7. Valg af bestyrelse og suppleanter.
8. Valt af to revisorer og én suppleant.
9. Bestyrelsen forelægger foreningens budgetplaner frem til næste generalforsamling.
10. Generalforsamlingen fastsætter kontingentet for følgende regnskabsår.
11. Eventuelt.
§ 8 stk. 6:
Forslag fra medlemmerne, der ønskes fremmet til afstemning, skal skriftligt fremsendes således, at
det er bestyrelsen i hænde senest d. 15. december. Bestyrelsen udsender indkomne forslag
sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
§ 8 stk. 7:
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af
nærværende vedtægt. Hvert medlem har kun én stemme. Der kan stemmes med fuldmagt efter
gældende regler: Medlemmernes ægtefælle eller barn over 18 år kan have fuldmagt. Der
oppebæres ikke nogen for valgbarhed. Fuldmagt skal registreres hos dirigenten umiddelbart efter
dennes oplæsning af dagsordenen. Afstemningen skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét af de
tilstedeværende medlemmer ønsker det.
§ 8 stk. 8:
Valgbare til bestyrelsen er alle, der opfylder et eller flere af følgende punkter:
A) Fast havneplads på Hårbølle Havn.
B) Indehaver af garnhus på Hårbølle Havn.
C) Driver et erhverv fra Hårbølle Havn.
D) Medlemmernes ægtefælle/samlever er valgbar til bestyrelsen, såfremt medlemmet ikke selv
bestrider en post i bestyrelsen eller suppleantpost til bestyrelsen.
§ 9. Kapitalgrundlag
Foreningens ansvarlige egenkapital udgøres af:
1: Bankindestående
2: Kassebeholdning
3: Fast ejendom, herunder tekniske anlæg
§ 10. Regnskab og formue
§ 10 stk. 1:
Foreningens regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret.
§ 10 stk. 2:
Overskud eller underskud overføres til det følgende regnskabsår. Overskud kan ikke fordeles
blandt medlemmerne. Der kan søges tilskud i form af diverse fonde, sponsoraftaler,
arrangementer og lign. Bestyrelsen kan optage lån/kreditter, samt pantsætte foreningens aktiver
op til en grænse på kr. 50.000,00. Dette kræver dog den samlede bestyrelses underskrift. Beløb
over denne størrelse kræver generalforsamlingens godkendelse.
§ 10 stk. 3:
Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af to revisorer valgt blandt
medlemmerne uden for bestyrelsen, eller være revideret af en registreret revisor. Revisorerne skal
hvert år gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskabet
og status forsynes med påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse
regnskab og beholdninger.
§ 11. Tegning og hæftelse
§ 11 stk. 1:
Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og ét bestyrelsesmedlem eller ved tre
bestyrelsesmedlemmer i forening.
§ 11 stk. 2:
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende
forpligtelser.
§ 12. Vedtægtsændringer
§ 12 stk. 1:
Til ændringer af nærværende vedtægter kræves vedtagelse på en generalforsamling med mindst
2/3 af de afgivne stemmer.
§ 13. Opløsning
§ 13 stk. 1:
Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt
samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny
generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte
medlemmer.
§ 13 stk. 2:
Inden der indkaldes til generalforsamling med opløsning for øje, skal bestyrelsen optage
forhandling med kommunalbestyrelsen i Møn Kommune med henblik på bevarelse og
videreførelse af Hårbølle Havn.
§ 13 stk. 3:
Ved foreningens opløsning skal forenings formue anvendes til almennyttige formål på Hårbølle
Havn. Generalforsamlingen beslutter, hvilke aktiviteter og formål, der skal ydes støtte.
Generalforsamlingen vælger tre medlemmer til at gennemføre opløsningen i overensstemmelse
hermed.
§ 14. Voldgift
§ 14 stk. 1:
Stridigheder om anvendelse af denne vedtægt afgøres ved voldgift.
§ 14 stk. 2:
Voldgiftsretten skal bestå af to voldgiftsmænd, hvoraf hver af stridens parter vælger én, samt en af
disse i fællesskab valgt opmand. Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes om valget af opmand,
udpeges han af dommeren i den retskreds, hvori foreningen ligger. I øvrigt henvises til lov nr. 181
af d. 24. maj 1972 om voldgift.
§ 15. Bådpladser
§ 15 stk. 1:
Bådpladser må ikke sælges af Foreningen Hårbølle Havn.
§ 15 stk. 2:
Bådpladser må ikke udlejes med fortjeneste hverken af Foreningen Hårbølle Havn eller af enkelte
medlemmer.
§ 15 stk. 3:
Bådpladser kan kun erhverves ved at blive skrevet op på en venteliste i Foreningen Hårbølle Havn
og få tildelt bådplads efter almindelig køkultur.
§ 15 stk. 4:
Der er intet indskud ved erhvervelsen af en bådplads. Såfremt der via havneregulativet og
takstregulativet eller via en vedtægtsændring ønskes anvendelse af et indskud, vil dette eventuelle
indskud tilfalde Foreningen Hårbølle Havn, når en bådplads opsiges.
§ 15 stk. 5:
Alle regler i § 15, stk. 1, 2, 3, 4 og 5 er indarbejdet efter krav fra Kystinspektoratet under
henvisning til bekendtgørelse nr. 352 af d. 6. maj 1996.
Alle regler i § 15, stk. 1, 2, 3, 4 og 5 kan kun
ændres med samtykke fra Kystinspektoratet.
Således vedtaget Hårbølle Havn, den 26.03.2006
| Gunner Poulsen Formand Palle Degn Pedersen Kasserer Lis Munk Frederiksen Sekretær |
Bent Rasmussen Bestyrelsesmedlem Jørgen Svangren Bestyrelsesmedlem |